El próximo Sábado 22 de mayo de 2010, nos reuniremos, los delegados, el consejo de administración, el comité de construcción de la Junta Central CONDOMINOS, para estudiar, proponer, analizar y elaborar la encuestas a los residentes de la ciudadela, de acuerdo a lo propuesto en la asamblea del lote.
Para mayor información, comunicarnos con la oficina de administración de la Junta Central Condominos
12 de mayo de 2010
10 de mayo de 2010
4 de diciembre de 2009
JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS
CIUDAD TUNAL II
ACTA No. 20
En Bogotá, D.C., a los doce (22) días del mes de agosto de dos mil nueve (2009), siendo las 9:45 A.M., en el salón comunal del Centro Integral No. III de la JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS de la Urbanización Ciudad Tunal II, ubicado en la carrera 24 C No. 53-47 sur, se reunieron los delegados de los Multifamiliares, en asamblea general ordinaria por primera convocatoria y pasados cuarenta y cinco (45) minutos de espera, se da inicio a la presente asamblea con el siguiente orden del día:
1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA
a) Himno nacional
b) Himno de Bogotá D.C.
c) Llamada a lista y verificación del quórum.
d) Aprobación del orden del día.
e) Elección del Presidente y Secretario para la asamblea.
f) Elección de la Comisión Verificadora del Acta.
g) Aprobación del Reglamento para la Asamblea.
h) Informe de la Comisión Verificadora para el acta anterior.
2. INFORME DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
a) Informe de la Junta Directiva y de la Administración
b) Dictamen del Revisor Fiscal.
c) Aprobación de Estados Financieros, Balance General a Diciembre 31 de 2008 y Estado de Resultados.
d) Presentación y aprobación del proyecto de presupuestos año 2009.
3. ELECCIÓN DE ORGANISMOS DIRECTIVOS Y DE CARGOS DE CONTROL
a) Elección de la Junta Directiva.
b) Elección de Revisoría Fiscal principal y suplente.
4. PROPOSICIONES Y VARIOS
DESARROLLO
1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA
a) Himno nacional
b) Himno de Bogotá D.C.
c) Llamada a lista y verificación del quórum.
Se realiza llamado a lista verificando el quórum con un 70% al iniciar la asamblea y estando presentes los siguientes multifamiliares:
Multifamiliar Alambra Casas 2%
Multifamiliar Antioquia 5%
Multifamiliar Atlántico 5%
Multifamiliar Bolívar 4%
Multifamiliar Boyacá 3%
Multifamiliar Caldas 1%
Multifamiliar Caquetá 2%
Multifamiliar Cauca 3%
Centro Comercial Ciudad Tunal 6%
Multifamiliar Cesar 4%
Multifamiliar Condado Santa Lucia II 2%
Multifamiliar Condado Santa Lucia II 2 E 2%
Multifamiliar Condado Santa Lucia III 3%
Multifamiliar Córdoba 2%
Multifamiliar Cundinamarca 3%
Multifamiliar Guajira A 2%
Multifamiliar Guajira B 3%
Multifamiliar Huila 3%
Multifamiliar Magdalena 3%
Multifamiliar Meta 3%
Multifamiliar Nariño 2%
Multifamiliar Norte de Santander 4%
Multifamiliar Parque Real I 5%
Multifamiliar Parque Real II 3%
Multifamiliar Plaza de San Bartolomé 3%
Multifamiliar Quindío 3%
Multifamiliar Risaralda 4%
Multifamiliar Tunal Reservado II 4%
Nota: durante el transcurso de la asamblea se completo un quórum del 93% de coeficiente correspondiente a 28 Multifamiliares y el Centro Comercial
d) Aprobación del orden del día.
Se somete aprobación el orden del día, quedando aprobado por mayoría de los asistentes sin modificaciones .
e) Elección del Presidente y Secretario para la asamblea.
Se procede a realizar la elección del presidente y secretario (a), postulándose los delegados:
Nariño
Juan Pablo Navas
44%
Bolívar
Jaime Preciado
15%
Norte de Santander
Manuel Benavides
14%
Plaza de San Bartolomé
Edilberto Parrado
0
0
El señor Edilberto Parrado no acepta la postulación para el cargo.
Votos en blanco un voto, abstención dos votos, para un total del 73 % por coeficiente y 25 Votos nominales.
Quedando como presidente de la Asamblea el señor Juan Pablo Navas delegado del multifamiliar Nariño.
Para secretario o secretaria de la Asamblea se postulan las señoras Deisy Cuellar y Esmeralda Vanegas
Magdalena
Deysi Cuellar
30%
Magdalena
Esmeralda Vanegas
38%
Abstención 2% coeficiente y nominal 1, votos en blanco 11% nominal y 4 nominales, para un total de 81% por coeficiente y 25 votos nominales.
f) Elección de la Comisión Verificadora del Acta.
Para revisar el acta se nombran los siguientes delegados como comisión verificadora:
María de los Ángeles Suárez. Centro Comercial Ciudad Tunal
Manuel Rubiano. Multifamiliar Caquetá
g) Aprobación del Reglamento para la Asamblea.
Se aprueba el reglamento para la Asamblea. Anexo (1)
h) Informe de la Comisión Verificadora para el acta anterior.
Se da lectura al informe de la Comisión verificadora del acta anterior por parte de Deisy Cuellar del multifamiliar Magdalena quien conformo la comisión junto con Héctor Acosta, Félix Orjuela y Elsy Montenegro.
2. INFORME DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
a) Informe de la Junta Directiva y de la Administración
La señora Myriam Amparo Moreno presenta un saludo de parte de la Junta Directiva y la Administración de la Junta Central de Condóminos de Ciudad Tunal II a quienes se encuentran presentes, posteriormente rinde informe de las principales actividades realizadas por la Junta Central de Condóminos de Ciudad Tunal durante el periodo de 2008.
FINANCIERO:
a) Se mantuvieron vigentes los tres CDT´s. por valor de $180.000.000 y sus rendimientos, redimidos oportunamente incrementando su capital. Los CDT´s fueron emitidos por los bancos AV Villas, Davivienda y Bancolombia. A diciembre 31 de 2008 su rendimiento económico fue de $ 20.617.895.oo.
b) Los contratos de arrendamiento con la Secretaria de Educación, Corporación Tecnológica Empresarial, Antena Parabólica continuaron vigentes; en varias oportunidades se ofreció el espacio destinado para una EPS, por prensa, Internet y correspondencia directa, a diferentes entidades de salud. En el mes de diciembre de 2008 se firmó el contrato con la entidad Unión Temporal del Norte Bogotá, contrato que se realizó por un año.
c) Por séptimo año consecutivo no se incremento la cuota de sostenimiento por los bienes de equipamiento comunal privados. Se mantuvo la contabilidad al día con los respectivos informes mensuales del Revisor Fiscal, Dr. Carlos Antonio Convers Guzmán.
JURIDICA:
Durante el año se estuvo pendiente del proceso del Juzgado 41. Por motivos personales El Dr. Julio Jaramillo entrego el Poder a una abogada quien estuvo pendiente del proceso, estos profesionales no cobraron ningún valor por este trabajo. Se busco toda la documentación necesaria y se gestiono el trámite a seguir con el proceso de Ronditas. Se instauraron querellas de obras en la alcaldía local por las construcciones que se ha adelantado últimamente en el Centro Integral No.I.
SOCIAL:
MARCHA POR LA PAZ
En los meses de Febrero y Marzo se participó previa convocatoria de la parroquia San Sebastián y el Centro Comercial Ciudad Tunal con los administradores en las marchas programadas por la paz.
En el mes de mayo se realizó la marcha por la vida, solicitando la devolución del señor Rivera Fúquene residente del Multifamiliar Tunal Reservado II, quien lastimosamente fue asesinado posteriormente.
CAMPAÑA CEDULACIÓN
En los meses de Abril y Mayo se adelantó la campaña de Cedulación en la sede de la Junta Central de Condóminos. Asistieron aproximadamente dos mil personas a realizar su cambio de cedula, estas serán entregadas según informe de la Registraduría Nacional a partir del mes de junio de 2009 en la oficina ubicada en el barrio San Carlos.
JORNADA DE VACUNACIÓN
En el mes de Junio se realizo una brigada de salud con el apoyo del Hospital de Tunjuelito, para niños y adultos, con vacunación talla y peso, y dictamen para nutricionista. Los niños que resultaron bajos de peso y talla fueron remitidos a plan nutricional a bienestar social del distrito.
CAPACITACION
En Capacitación a la comunidad se mantuvieron los cursos del manejo de la soya con la elaboración de diferentes productos alimenticios con este cereal.
ADULTO MAYOR:
Como es costumbre el último sábado de Agosto se celebro el día del adulto mayor, actividad en la que somos apoyados por todos los administradores, el Centro Comercial y los Multifamiliares aportan una cuota de $ 50.000, el excedente en gastos lo aporta la Junta Central de Condóminos. Asistieron 520 abuelitos a los que se les atendió con un refrigerio, regalo, recreación. En esta actividad se destaco la participación del grupo de danzas de los administradores.
NOVENA DE NAVIDAD.
Se invito a quince niños por Multifamiliar a celebrar la Novena de Navidad el día 16 de Diciembre. Se atendió a los niños con recreación, refrigerio y regalo. Para esta actividad no se les pide contribución a los Multifamiliares.
CENA DE NAVIDAD
En estas actividades agradecemos la cooperación del Padre Luís Alfonso Pardo párroco de San Sebastián.
La Junta Central de Condóminos en agradecimiento a presidentes, delegados y administradores por la cooperación brindada durante el año, invito a una cena de despedida de año a estos directivos de los Multifamiliares.
PASEO
Se realizo el día del administrador, con la acostumbrada salida fuera de Bogotá, en donde aparte de recreación se efectúa un taller de superación personal. Agradecemos a los Multifamiliares que participaron, que como estimulo les dieron el permiso y la cuota para el viaje a los Administradores. Ya que La Junta Colabora con parte del transporte.
ADMINISTRATIVO:
REUNIONES ADMINISTRADORES
Se realizaron reuniones mensuales con los administradores, destacando el trabajo que se realizo con:
IDU:
Se solicito a la directora del IDU visita a la comunidad con técnicos para que realizaran una inducción a la comunidad en el tema de los impuestos por beneficio Local, Se recibieron los recursos de reposición en el centro integral No. III., los cuales fueron contestados en su mayoría con resultado no favorable para la comunidad.
TELMEX
La empresa de T.V. por cable, telefonía, e Internet Telmex, que viene presentando problemática con el uso de las zonas comunes y no están respondiendo por el consumo de luz, ni por las reparaciones de fachadas, techos y jardines, para la instalación de las nuevas redes para los servicios que están ofreciendo. Se les solicito póliza de estabilidad de obra para ingresar a los Multifamiliares. Se ha realizado acuerdo con algunos multifamiliares para que se realice un cableado decente en canaletas
POLICIA
Se trabajo con los rectores de los colegios y el gerente del Cadel con el fin de lograr una sana convivencia con los estudiantes de los diferentes colegios y el cuidado del entorno en lo que se refiere a los parques vecinos a los colegios. (riñas y consumo de alcohol).
Reuniones periódicas con la Policía Nacional, los administradores solicitando incrementar el pie de fuerza para garantizar la seguridad de la ciudadela. Estas reuniones se repitieron a lo largo del año cada vez que se cambia de comandante de estación y CAI, en algunas fueron invitados los consejos y comunidad en general. Se trabaja con los colegios vecinos a los multifamiliares.
INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE
Se presento queja al Instituto Distrital para la Recreación el Deporte y la Cultura, por la posible construcción de un escenario multipropósito que se desarrollara en el parque Metropolitano de el tunal, para este fin solicitamos reunión con la Alcaldesa Local Doctora Diana Marcela Martínez, quien nos invita a un consejo de seguridad con el Alcalde Mayor para tratar este tema; quien se comprometió a realizar una audiencia pública con la comunidad de ciudad tunal. Se envió un folleto a los siete mil quinientos apartamentos de todos los Multifamiliares, buscando sensibilizar a la comunidad y explicando la problemática que se presentaría en todos los campos. Solicitamos de ustedes la mayor disponibilidad para apoyarnos en tareas propuestas a realizar para solucionar esta problemática, ya que unidos hacemos la fuerza.
ALCALDIA LOCAL DE TUNJUELITO
En el mes de Noviembre se organizo reunión con la Señora Alcaldesa Local de Tunjuelito doctora Diana Martínez, quien invito a las entidades Distritales para que escucharan a la comunidad, le presentaran sus quejas y se buscaran soluciones a las problemáticas de seguridad, malla vial, movilidad. Se realizo la convocatoria a Presidentes, Delegados, Administradores y comunidad en general. Esta reunión fue grabada para programas del canal de Telmex y canal Capital.
EQUIPOS
Se colaboro con equipo de sonido y el video beam a los multifamiliares que lo solicitaron para sus actividades
· CONSEJO LOCAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL:
Se participo en la divulgación y realización de elección del Consejo Local de Propiedad Horizontal, que quedo conformado por 13 delegados de los cuales 12 son de ciudad Tunal II.
MESA DISTRITAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL:
SUPERVIGILANCIA:
Se realizo gestión con la superintendencia de Vigilancia, se está participando en los debates de la nueva ley que va a cursar en el Congreso de la República.
IVA:
Se envió comunicación a la comisión séptima específicamente al Senador Clopatosky para la modificación de la ley 675 respecto a los impuestos no propios del objeto Social (Arrendamiento zonas comunes y parqueaderos) alegando la exclusión de los impuestos Nacionales discriminados en el Articulo 33 de la Ley. Proyecto de ley que ya fue presentado.
En el mes de Marzo sale decreto 1060 del Ministerio del Habitad ampliando la ley 675 sobre explotación económica sin IVA
SENA:
Se solicito al Sena la certificación de las competencias Laborales en Propiedad Horizontal. Se participo en la mesa sectorial que el Sena creo con este fin. Como beneficio obtuvimos que los administradores de Ciudad Tunal fueran convocados a participar en el primer grupo que saldrá certificado. A partir de Marzo de 2009, Se crea en esta entidad la carrera de técnico en propiedad horizontal, al momento hay 14 administradores participando.
Para concluir se hace llegar a todos los presentes un sincero saludo de agradecimiento por la confianza depositada en la junta y la administración al igual por toda la colaboración prestada durante el año que finaliza para poder conseguir los logros que hoy se presentaron.
Finalizado el informe se dirige a la Asamblea el señor Roberto Castillo presidente de la junta administradora de Ciudad Tunal II: Frente al tema de seguridad con referencia a la policía se han trabajado diferentes opciones que se han realizado para mejorar, pero ha tenido dificultades
En cuanto a Ronditas: se busco una conciliación, cobro por pretensiones por los 3 últimos años, de acuerdo al número de niños, el valor de la pensión, se vería la forma de cómo conseguir.
Abogado: cambio, reposición, presenta la Junta de Acción Comunal, solicitar pertinencia del inmueble.
Hábitat: multa de 27 millones, no puede vender ni construir, proceso de codensa por inversión al colocar contadores individuales, revisión de la personería de las querellas, la última fue aceptada para demolición, decisiones se han realizado con apoyo de los multifamiliares.
El señor Roberto Castillo agradece a la administración, a cada uno de los miembros de la junta directiva por su aporte a la comunidad con su experiencia y sus cualidades.
El señor Zeir Quintero, Guajira A: manifiesta que no se le invito a la preasamblea, por parte de la administración se hace llegar a la secretaria el documento donde fue recibida la invitación.
Se recibe carta de 3 delegados, la cual serán leídas en el punto de proposiciones y varios para no alterar el orden del día, según aprobación de todos los asistentes.
La señora Nina López solicita se lea la carta a lo que el ,presidente de la asamblea le contesta que el orden del día ya fue aprobado y que estos temas fueron tratados en la pre asamblea
.
El señor Gilberto Güiza, interpela que ya se estableció orden del día
La señora Noemí Silvia del multifamiliar Atlántico: dice debió llegar temprano a entregar la carta, en el momento que se aprobó el orden del día y que se lea en proposiciones y varios
El señor Julio Beltrán pide dejar el documento como una constancia y no cree que se varié el orden del día
La señora Nohemí Silva solicita anotar el documento y leerlo en proposiciones y varios.
b) DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Se da lectura al dictamen del revisor fiscal
c) Aprobación de Estados Financieros, Balance General a Diciembre 31 de 2008 y Estado de Resultados.
Se hace claridad que fueron entregados el 2 de Agosto de 2009, ninguna persona se acerco a las instalaciones de la administración a solicitar alguna explicación.
Ricardo Aponte: administrador condado de Santa Lucia III y delegado plantea que en el informe de la administración, en el punto que hace referencia a los CDT presenta un rendimiento de $20 millones de pesos y en el estado financiero aparecen $15 millones de pesos. ¿Qué paso?
El revisor fiscal Dr., Carlos Convers aclara que las notas de los estados financieros están corridas en un numeral. En la nota 5 quedo mal la numeración.
Francisco López, multifamiliar meta: apunta que el informe se envió con anterioridad, ¿cómo es que un administrador no conoce el tema? Por qué
reclaman para alargar el tiempo?, en la próxima asamblea se deben plantear estos aspectos antes.
La nota No. 5 se relaciona con las inversiones, correspondiente a $20 millones de pesos.
En contabilidad los CDT que vencieron en diciembre.
Tito Moreno, Parque Real I: aunque se da tiempo para revisar, pero la Asamblea debe permitir las aclaraciones. Solicita poder hacer aportes para tomar mejores decisiones.
Nota 9: corrida, varios años en blanco, realizar una presentación formal mejor.
Estados financieros: ver disponibilidad de la JCC de $200 millones de pesos, provisión de seguridad para toma de decisiones. Ese disponible se empiece a ejecutar lo mas pronto posible, cada año va engordando y se va a llegar a $300 millones de pesos.
El lote de Plaza de San Bartolomé es un activo de aproximadamente $1.000 millones de pesos, el riesgo de no utilizar el lote se podría perder porque en el certificado de libertad esta como “urbanizable no urbanizado” y se paga el impuesto más alto.
María de los Ángeles Suárez, Administradora del Centro Comercial Ciudad Tunal: Presenta recomendación de asistir primero a la administración, porque allí están los libros para sustentar.
Inversiones, ejemplo: Ella tiene obra de $10.000 millones diseñados con optimización de recursos así se puede construir el lote.
Carlos Convers: Al armar títulos quedo corrido, se corrige y aclara en la cartilla, paginas 22, 23 y 24, no altera las cifras.
Las tasas de interés bajan o suben al vencerse toca ir a firmar y negociar una nueva tasa.
Votación para aprobación de estados financieros:
Si: 24 nominales, 80% coeficiente
NO: 0 nominales, 0% coeficiente
BLANCO: 1 nominal, 2% coeficiente
ABSTENCION: 3 nominal, 8% coeficiente
Resultado: aprobado
d) Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2009
Administrador Condado de Santa Lucia III: Aclara que a estas alturas del año no se debe aprobar porque esta ejecutado en un 70 %
Juan Carlos Barbosa, multifamiliar Córdoba: Después de 70% de ejecutado se va a aprobar el presupuesto. Si no se aprueba que se hace con lo que se ejecuto.
Gilberto Güiza, multifamiliar Condado Santa Lucia II : Tienen toda la razón Para el 2010 fijar asamblea al inicio del año para aprobar el presupuesto.
Carlos Convers, revisor fiscal: Realizar asamblea en el primer trimestre, es costumbre que la junta directiva delibera hasta que se hayan nombrado delegados de todos los multifamiliares.
Juan Pablo Navas, multifamiliar Nariño: Características generales tiene el presupuesto.
Myriam Amparo Moreno, administradora JCC: Se ajustaron los salarios y servicios, continúa la partida jurídica e ingreso de la Unión Temporal del norte.
Tito Moreno, parque Real I: Para la aprobación, se requiere asesoría jurídica.
Disponible $ 365 millones como provisión
Carlos Convers, revisor fiscal: Hace 5 años los contratos firmados por $72.000.000 millones, se contabilizó y se paga al día siguiente que salga lo del juzgado, al renunciar la abogada se le pago lo correspondiente, a la fecha no esta escrito el nuevo contrato, pero se requiere.
En la reserva disponible, debe aparecer lo que de verdad esta disponible-
Se explica que lo de la cámara de comercio se cobra un porcentaje sobre el valor que se presenta la demanda.
Si queda presupuesto reunión extraordinaria para la inversión.
Deisy Cuellar multifamiliar Magdalena: Tarifas establecidas por Cámara de Comercio para cobrar a Ronditas.
Gilberto Guisa, Multifamiliar Condado Santa Lucia II: Con los abogados se contrataron 2 proceso: Ronditas $12 millones, 6 millones y 6 millones.
Unisur $50 millones a resultados: 12 millones, 13 millones, 25 millones
Comentarios puntuales, lo que esta ejecutado, salarios.
Francisco López Multifamiliar Meta: limitarse al dinero que esta presupuestado.
Gilberto Guisa Pareciera que no hay algo preciso, pero si, lo de Cámara de comercio si es conciliación.
Zeir Quintero, multifamiliar Guajira A pregunta si hay dinero disponible para pagar los servicios e impuestos de los centros integrales
Amparo Moreno, administradora JCC: Todos los impuestos de los 5 predios escriturados, están al día lo de los servicios públicos se envió comunicación a las empresas prestadoras y esto está bajo la responsabilidad de ellos que dijeron no poderse negar a prestar el servicio. .
En que sitio quedaría lo de los abogados?
Carlos Convers, revisor fiscal: Si se llega a devolver Unisur habrá que hacer arreglos muy costosos.
Secretaria: realiza moción de orden y declara suficiente ilustración.
Votación Proyecto de Presupuesto
SI: 23 nominal, 77% coeficiente
NO: 1 nominal, 4% coeficiente
BLANCO: 1 nominal, 2% coeficiente
ABSTENCION: 2 nominal 8% Coeficiente
Resultado Aprobación:
Se comenta que al falta de presencia de Condóminos en lo Multifamiliares ejemplo Asambleas.
Roberto Castillo, multifamiliar Bolívar: LA asamblea se demoro por el resultado de la tutela de Caldas Por la demora en las asambleas no se puede asistir, antes se asistía a las mismas
Resultados de espacio publico
Abogados.
Ronditas: conciliación, honorarios. Si se cobrara todo el tiempo que lo tiene sería 800 millones para Junta Central de condóminos pero así se incrementarías los honorarios de la conciliació0n en la cámara de comercio.
3. ELECCIÓN DE ORGANISMOS DIRECTIVOS Y DE CARGOS DE CONTROL
a) Elección de la Junta Directiva
Para elegir la junta directiva se debe tener en cuenta que debe ser un numero impar.
Habilitados: todos los delegados principales
5 principales, 5 suplencias
Impar 9 – 11, según escritura 3330, propiedad horizontal ley 675
Postulantes:
Roberto Castillo, Multifamiliar Bolívar
Álvaro Ríos, Multifamiliar Córdoba
Guillermo Poveda, Multifamiliar Parque Real I
Gilberto Guisa, Multifamiliar Condado Sta. Lucia II
Manuel Rubiano, Multifamiliar Caquetá
Juan Manuel Bejarano Multifamiliar Antioquia.
La Señora Nohemí Silva pregunta si todas personas que están en la Junta son delegados en ejercicio. Por la razón que plantea William Linares y que ya esta ejecutado el presupuesto en un 63 % que la junta continúe y realice la asamblea en el mes de febrero de 2010.
Tener en cuenta:
Terminar el periodo 2009
Gilberto Guisa: No debe continuarse, hay otras personas
Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá: Cumplir con la información a los multifamiliares, Caquetá tiene un problema interno que termino con echar a Elsy Montenegro, donde se armo componenda, destituyeron y nombraron otra persona que no ejerció por lo que toco renunciar a Condominos, logro entrar nueva junta y restablecer la representación.
Votación Junta Directiva:
MULTIFAMILIAR
Continué junta hasta nueva asamblea
Nombrar nuevos en la junta
Continué junta hasta nueva asamblea: nominal 21, porcentaje 72%
Nombrar nuevos en la junta: nominal 3, porcentaje 9%
Multifamiliar Boyacá y Caldas se abstienen de votar. 4% Y un voto en blanco.
La nueva junta queda conformada así:
1. Roberto Castillo, Multifamiliar Bolívar
2. Juan Pablo Navas, Multifamiliar Nariño
3. Edilberto Parrado, Multifamil. Plaza de San Bartolomé
4. María de los Ángeles Suarez, Centro comercial Ciudad Tunal
5. Deysi Cuellar, Multifamiliar Magdalena
6. José Rubén García, Multifamiliar Risaralda
7. Gilberto Guisa, Multifamiliar Condado Santa Lucia II
8. Manuel Rubiano, Multifamiliar Caquetá
9. Herminia Rangel, Multifamiliar Huila
10. Francisco López, Multifamiliar Meta
11. Juan Manuel Bejarano, Multifamiliar Antioquia
12. Álvaro Ríos, Multifamiliar Córdoba
13. Guillermo Poveda, Multifamiliar Parque Real II
Carlos Convers, revisor fiscal: Se aclara que quien se postula es el multifamiliar
Gilberto Guisa: aclaración, no se esta haciendo marrulla, la elección es hasta Febrero
Manuel Rodríguez, multifamiliar Cundinamarca: esta asamblea se debe realizar al inicio del año.
Gladys Avellaneda, multifamiliar Córdoba la nueva junta es hasta Febrero
Multifamiliar Atlántico: nombramiento de la junta, solamente los que están presentes, presionando a que la reunión sea en Febrero.
Eddy Altamar:
Se le pregunta a los integrantes de la nueva junta si ninguno tiene algún impedimento para ingresar a la Junta Directiva:
Si Todos son propietarios, contestando que si están habilitados para pertenecer a la Junta Directiva.
Se comprometen con las funciones? si
La junta va hasta febrero de 2010
b) Elección de Revisor Fiscal principal y suplente
· Presidente pregunta a la administradora si la publicación se realizo y porque medios?
· hasta Agosto 22 por la parabólica, carta a Multifamiliares y cartelera Centro Comercial.
· Pregunta a Carlos Convers, si acepta el cargo, contestando SI
· Administrador Parque Real II: Se entrego toda la información por diferentes medios
· Deisy Cuellar, multifamiliar Magdalena: Carlos Convers ha tenido mucho compromiso
· Multifamiliar Condado de Santa Lucia: que si alguien se quiere postular que lo haga
· Carlos Convers, si desea si la asamblea así lo define
· Sometido a votación para ver si se ratifica a Revisor Fiscal Actual :
Carlos Convers, revisor fiscal: Nominal 23 , coeficiente 79%
Suplente: Tito Moreno: Nominal24, coeficiente 76%
Abstención: Boyacá, Caldas Nominal 2 coeficiente 4%
Terminando este punto se pasa al almuerzo para continuar con el punto de varios posteriormente.
Se deja constancia retira la doctora María de los Ángeles Suarez, dejándole poder a Roberto Castillo, multifamiliar Bolívar
PROPOSICIONES Y VARIOS
· Se lee la carta entregada por los delegados informándoles que los puntos presentados en ella fueron aclarados en la pre asamblea.
·
· Propuesta de realizar una reunión extraordinaria para mirar los proyectos, de
La construcción del lote.
· Amparo Moreno , administradora JCC: posibilidad de préstamo con Davivienda con fondo nacional de garantías por $300 millones
· multifamiliar: frente a los arquitectos no hacerlos venir a perder tiempo
· acuerdo 25 delegados correspondiente al 84%
Asamblea extraordinaria
SI 25, 85%
· Manuel Rubiano quitar los avisos de los callejones y poner más bien que digan que están comunicados por Radio con la Policía.
· Félix Orjuela: Ir a otras instancias superiores de la policía al Comandante General de la policía a quejarnos por la inseguridad.
· Atalvina Castro : La policía no llega. Colocar las motos.
· Gilberto Guisa. Cualquier persona puede ayudar a la policía en caso de flagrancia. Hay que ir a pedir a los encuentros ciudadanos presupuesto para seguridad. En dos años y medio.
· Francisco López : Proporcionar una caseta de vigilancia para cada Multifamiliar
· Sr. Juan Carlos Barbosa, multifamiliar Córdoba: Unirnos para adquirir una sola Compañía de Seguridad para todo el tunal para tener supervisor las 24 horas
· Multifamiliar Nariño. Aura Castillo. : Se reúne al comandante policía que prometen muchas cosa Pero no cumplen. La seguridad externa de la ciudadela no es responsabilidad absoluta de Condóminos. Hagámoslo directamente.
· Juan Manuel Bejarano: Se realizo reunión con la Alcaldesa, Comandante de la Policía y se logro mucho en Antioquia con la carpa de la policía comunitaria. Organizar nuevamente reunión con Alcaldesa y Comandante de la policía.
· Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá: Debe haber dinero para seguridad, los recursos hacia construcción del proyecto con gestión bancaria
· multifamiliar Atlántico: seguridad, no esta de acuerdo que sea del estado, ya se tiene la olla del Atlántico.
· Zeir Quintero: Con la ayuda del radio teléfono se cogieron a los ladrones que se entraron a Guajira A. Que paso con el proyecto de seguridad y Compañía de Vigilancia.
· Arnulfo Díaz: Localidad VI la localidad más segura porque nosotros no denunciamos. Sirven más las cámaras.
· Roberto Castillo Hace claridad de lo que vale conformar una empresa y pagar a los empleados todo lo de ley y que el proyecto de seguridad no se ha desechado.
· Transmilenio: vías alimentador adaptadas para tal fin y el portal a 2 cuadras, Esmeralda Vanegas multifamiliar Magdalena solicita que se intervenga con ellos para incluir ruta de alimentador a la General Santander, por la carrera 30 no hay comunicación, se ha venido pidiendo desde el inicio del proceso
· Se da lectura a carta enviada portal de santafe solicitando el préstamo de la frecuencia de radio.
· Amparo Moreno, administradora JCC: Reunión con mesa distrital, pronto con alcalde mayor, elaborar un documento con los que mas se pueda.
· Seguridad: carta al comandante de policía, al alcalde mayor, gestión ante alcaldía local en el consejo de seguridad, solicitar cámaras
· Se solicita moción de verificación de Quórum,. Se llamo a lista y hay 19 Multifamiliares con el 86 asía que hay quórum deliberatorio y decisorio.
VOTACION PRESTAMO FRECUENCIA PORTAL DE SANTA FE
Si se presta __________ 68% correspondiente a 20 Multifamiliares
Se da lectura a la carta de Córdoba, la cual ya esta ventilado dentro de la asamblea.
· Carta de Manuel Poveda, multifamiliar Parque Real II: motos, no, mayor colaboración, balance cada 3 meses
· Salón comunal 30%, a nadie mas se le presta, deben ser propietarios
· Cuota del adulto mayor: por sentido de pertenencia
· , multifamiliar Condado 2 Etapa. bajar volumen cuando se realicen fiestas, colocar candados a las puertas para que no las abran.
· Manuel Poveda, multifamiliar Tunal Reservado II: en qué beneficia a los conjuntos pagar cuota administración?: por seguridad?, no hay apoyo de otros, para adulto mayor? Solo un regalo
· Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá: Atracos en todas partes, mantener el numero de teléfono del CAI.
· Carta. Se da lectura donde se solicita: informe sobre proceso de Ronditas, Unisur, no están de acuerdo con lo que se solicita en dinero para el adulto mayor, falta de comunicación, seguridad.
· De los excedentes dar: obsequio anual a cada multifamiliar
· En cada reunión de multifamiliar asista un integrante de la junta directiva
· Estamos llenos de ladrones, atracadores
· Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá: relacionado con Propiedad horizontal cursa un proyecto en el congreso frente a supervigilancia, posibilidad de empresas comunitarias porque las que hay casi no cumplen con los salarios adecuadas, retomar el proyecto
· Fecha de la Asamblea para aprobar presupuesto para el 2010 en el mes de Febrero. Ultimo Sábado.
· Para los 25 años edición especial del periódico 25 años
· Consejo Plan de cultura: pedir apoyo para celebrar los 25 años, con apoyo de los administradores, igual a los 15 años, con la alcaldía, el centro comercial y la junta directiva.
· Zeir quintero, multifamiliar Guajira A:La parabólica se está muriendo, pelear este patrimonio que tendría que ser liquidado.
· Deisy Cuellar, multifamiliar magdalena: devolver respuestas a inquietudes por correo electrónico
· La parabólica es un negocio, lo sostienen los clientes, el costo de la instalación es de $35.000
· Carlos Convers: En la parabólica no alcanzan los ingresos
· Roberto Castillo: la parabólica en un tiempo tuvo ganancias Se gano pleito por espacio público.
· William Linares, multifamiliar Cesar: retomar el tema de los deportes
multifamiliar: volvieron los vendedores ambulantes
· Peridico 25 años
· Consejo Plan de cultura: pedir apoyo para celebrar los 25 años, con spoyo de los administradores, igual a los 15 años, con la alcaldía, el centro comercial y la junta directiva.
· Zeir quintero, multifamiliar Guajira A: la parabólica se está muriendo, pelear este patrimonio que tendría que ser liquidado.
· Deisy Cuellar, multifamiliar magdalena: devolver respuestas a inquietudes por correo electrónico
· La parabólica es un negocio, lo sostienen los clientes, el costo de la instalación es de $35.000
· Carlos Convers: En la parabolica no alcanzan los ingresos
· Roberto Castillo: la parabolica en un tiempo tuvo ganancias
· William Linares, multifamiliar Cesar: retomar el tema de los deportes
Siendo las 4:00 p.m. se da por terminada la asamblea.
En constancia firman:
JUAN PABLO NAVAS CASTIBLANCO
Multifamiliar Nariño
PRESIDENTE
ESMERALDA VANEGAS TOQUICA
Multifamiliar Magdalena
SECRETARIA
JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS
ACTA No. 20 de Agosto 22 de 2009
ACTA DE LA COMISION VERIFICADORA
Los abajo firmantes en calidad de comisionados por la Asamblea General de Delegados del día 22 de Agosto de 2009, para la verificación del acta de dicha asamblea certificamos que lo plasmado en la presente acta se ciñe a la realidad de los hechos ocurridos y consigna sus votaciones, el registro del quórum y las decisiones tomadas por los asistentes a la asamblea.
Para constancia se firma a los siete (7) días del mes de diciembre(12) de Dos Mil Nueve 2009.
Atentamente,
MARIA DE LOS ANGELES SUAREZ E.
CENTRO COMERCIAL CIUDAD TUNAL
C.C. No.
MANUEL A. RUBIANO S.
MULTIFAMILIAR CAQUETA
C.C.
CIUDAD TUNAL II
ACTA No. 20
En Bogotá, D.C., a los doce (22) días del mes de agosto de dos mil nueve (2009), siendo las 9:45 A.M., en el salón comunal del Centro Integral No. III de la JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS de la Urbanización Ciudad Tunal II, ubicado en la carrera 24 C No. 53-47 sur, se reunieron los delegados de los Multifamiliares, en asamblea general ordinaria por primera convocatoria y pasados cuarenta y cinco (45) minutos de espera, se da inicio a la presente asamblea con el siguiente orden del día:
1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA
a) Himno nacional
b) Himno de Bogotá D.C.
c) Llamada a lista y verificación del quórum.
d) Aprobación del orden del día.
e) Elección del Presidente y Secretario para la asamblea.
f) Elección de la Comisión Verificadora del Acta.
g) Aprobación del Reglamento para la Asamblea.
h) Informe de la Comisión Verificadora para el acta anterior.
2. INFORME DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
a) Informe de la Junta Directiva y de la Administración
b) Dictamen del Revisor Fiscal.
c) Aprobación de Estados Financieros, Balance General a Diciembre 31 de 2008 y Estado de Resultados.
d) Presentación y aprobación del proyecto de presupuestos año 2009.
3. ELECCIÓN DE ORGANISMOS DIRECTIVOS Y DE CARGOS DE CONTROL
a) Elección de la Junta Directiva.
b) Elección de Revisoría Fiscal principal y suplente.
4. PROPOSICIONES Y VARIOS
DESARROLLO
1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA
a) Himno nacional
b) Himno de Bogotá D.C.
c) Llamada a lista y verificación del quórum.
Se realiza llamado a lista verificando el quórum con un 70% al iniciar la asamblea y estando presentes los siguientes multifamiliares:
Multifamiliar Alambra Casas 2%
Multifamiliar Antioquia 5%
Multifamiliar Atlántico 5%
Multifamiliar Bolívar 4%
Multifamiliar Boyacá 3%
Multifamiliar Caldas 1%
Multifamiliar Caquetá 2%
Multifamiliar Cauca 3%
Centro Comercial Ciudad Tunal 6%
Multifamiliar Cesar 4%
Multifamiliar Condado Santa Lucia II 2%
Multifamiliar Condado Santa Lucia II 2 E 2%
Multifamiliar Condado Santa Lucia III 3%
Multifamiliar Córdoba 2%
Multifamiliar Cundinamarca 3%
Multifamiliar Guajira A 2%
Multifamiliar Guajira B 3%
Multifamiliar Huila 3%
Multifamiliar Magdalena 3%
Multifamiliar Meta 3%
Multifamiliar Nariño 2%
Multifamiliar Norte de Santander 4%
Multifamiliar Parque Real I 5%
Multifamiliar Parque Real II 3%
Multifamiliar Plaza de San Bartolomé 3%
Multifamiliar Quindío 3%
Multifamiliar Risaralda 4%
Multifamiliar Tunal Reservado II 4%
Nota: durante el transcurso de la asamblea se completo un quórum del 93% de coeficiente correspondiente a 28 Multifamiliares y el Centro Comercial
d) Aprobación del orden del día.
Se somete aprobación el orden del día, quedando aprobado por mayoría de los asistentes sin modificaciones .
e) Elección del Presidente y Secretario para la asamblea.
Se procede a realizar la elección del presidente y secretario (a), postulándose los delegados:
Nariño
Juan Pablo Navas
44%
Bolívar
Jaime Preciado
15%
Norte de Santander
Manuel Benavides
14%
Plaza de San Bartolomé
Edilberto Parrado
0
0
El señor Edilberto Parrado no acepta la postulación para el cargo.
Votos en blanco un voto, abstención dos votos, para un total del 73 % por coeficiente y 25 Votos nominales.
Quedando como presidente de la Asamblea el señor Juan Pablo Navas delegado del multifamiliar Nariño.
Para secretario o secretaria de la Asamblea se postulan las señoras Deisy Cuellar y Esmeralda Vanegas
Magdalena
Deysi Cuellar
30%
Magdalena
Esmeralda Vanegas
38%
Abstención 2% coeficiente y nominal 1, votos en blanco 11% nominal y 4 nominales, para un total de 81% por coeficiente y 25 votos nominales.
f) Elección de la Comisión Verificadora del Acta.
Para revisar el acta se nombran los siguientes delegados como comisión verificadora:
María de los Ángeles Suárez. Centro Comercial Ciudad Tunal
Manuel Rubiano. Multifamiliar Caquetá
g) Aprobación del Reglamento para la Asamblea.
Se aprueba el reglamento para la Asamblea. Anexo (1)
h) Informe de la Comisión Verificadora para el acta anterior.
Se da lectura al informe de la Comisión verificadora del acta anterior por parte de Deisy Cuellar del multifamiliar Magdalena quien conformo la comisión junto con Héctor Acosta, Félix Orjuela y Elsy Montenegro.
2. INFORME DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
a) Informe de la Junta Directiva y de la Administración
La señora Myriam Amparo Moreno presenta un saludo de parte de la Junta Directiva y la Administración de la Junta Central de Condóminos de Ciudad Tunal II a quienes se encuentran presentes, posteriormente rinde informe de las principales actividades realizadas por la Junta Central de Condóminos de Ciudad Tunal durante el periodo de 2008.
FINANCIERO:
a) Se mantuvieron vigentes los tres CDT´s. por valor de $180.000.000 y sus rendimientos, redimidos oportunamente incrementando su capital. Los CDT´s fueron emitidos por los bancos AV Villas, Davivienda y Bancolombia. A diciembre 31 de 2008 su rendimiento económico fue de $ 20.617.895.oo.
b) Los contratos de arrendamiento con la Secretaria de Educación, Corporación Tecnológica Empresarial, Antena Parabólica continuaron vigentes; en varias oportunidades se ofreció el espacio destinado para una EPS, por prensa, Internet y correspondencia directa, a diferentes entidades de salud. En el mes de diciembre de 2008 se firmó el contrato con la entidad Unión Temporal del Norte Bogotá, contrato que se realizó por un año.
c) Por séptimo año consecutivo no se incremento la cuota de sostenimiento por los bienes de equipamiento comunal privados. Se mantuvo la contabilidad al día con los respectivos informes mensuales del Revisor Fiscal, Dr. Carlos Antonio Convers Guzmán.
JURIDICA:
Durante el año se estuvo pendiente del proceso del Juzgado 41. Por motivos personales El Dr. Julio Jaramillo entrego el Poder a una abogada quien estuvo pendiente del proceso, estos profesionales no cobraron ningún valor por este trabajo. Se busco toda la documentación necesaria y se gestiono el trámite a seguir con el proceso de Ronditas. Se instauraron querellas de obras en la alcaldía local por las construcciones que se ha adelantado últimamente en el Centro Integral No.I.
SOCIAL:
MARCHA POR LA PAZ
En los meses de Febrero y Marzo se participó previa convocatoria de la parroquia San Sebastián y el Centro Comercial Ciudad Tunal con los administradores en las marchas programadas por la paz.
En el mes de mayo se realizó la marcha por la vida, solicitando la devolución del señor Rivera Fúquene residente del Multifamiliar Tunal Reservado II, quien lastimosamente fue asesinado posteriormente.
CAMPAÑA CEDULACIÓN
En los meses de Abril y Mayo se adelantó la campaña de Cedulación en la sede de la Junta Central de Condóminos. Asistieron aproximadamente dos mil personas a realizar su cambio de cedula, estas serán entregadas según informe de la Registraduría Nacional a partir del mes de junio de 2009 en la oficina ubicada en el barrio San Carlos.
JORNADA DE VACUNACIÓN
En el mes de Junio se realizo una brigada de salud con el apoyo del Hospital de Tunjuelito, para niños y adultos, con vacunación talla y peso, y dictamen para nutricionista. Los niños que resultaron bajos de peso y talla fueron remitidos a plan nutricional a bienestar social del distrito.
CAPACITACION
En Capacitación a la comunidad se mantuvieron los cursos del manejo de la soya con la elaboración de diferentes productos alimenticios con este cereal.
ADULTO MAYOR:
Como es costumbre el último sábado de Agosto se celebro el día del adulto mayor, actividad en la que somos apoyados por todos los administradores, el Centro Comercial y los Multifamiliares aportan una cuota de $ 50.000, el excedente en gastos lo aporta la Junta Central de Condóminos. Asistieron 520 abuelitos a los que se les atendió con un refrigerio, regalo, recreación. En esta actividad se destaco la participación del grupo de danzas de los administradores.
NOVENA DE NAVIDAD.
Se invito a quince niños por Multifamiliar a celebrar la Novena de Navidad el día 16 de Diciembre. Se atendió a los niños con recreación, refrigerio y regalo. Para esta actividad no se les pide contribución a los Multifamiliares.
CENA DE NAVIDAD
En estas actividades agradecemos la cooperación del Padre Luís Alfonso Pardo párroco de San Sebastián.
La Junta Central de Condóminos en agradecimiento a presidentes, delegados y administradores por la cooperación brindada durante el año, invito a una cena de despedida de año a estos directivos de los Multifamiliares.
PASEO
Se realizo el día del administrador, con la acostumbrada salida fuera de Bogotá, en donde aparte de recreación se efectúa un taller de superación personal. Agradecemos a los Multifamiliares que participaron, que como estimulo les dieron el permiso y la cuota para el viaje a los Administradores. Ya que La Junta Colabora con parte del transporte.
ADMINISTRATIVO:
REUNIONES ADMINISTRADORES
Se realizaron reuniones mensuales con los administradores, destacando el trabajo que se realizo con:
IDU:
Se solicito a la directora del IDU visita a la comunidad con técnicos para que realizaran una inducción a la comunidad en el tema de los impuestos por beneficio Local, Se recibieron los recursos de reposición en el centro integral No. III., los cuales fueron contestados en su mayoría con resultado no favorable para la comunidad.
TELMEX
La empresa de T.V. por cable, telefonía, e Internet Telmex, que viene presentando problemática con el uso de las zonas comunes y no están respondiendo por el consumo de luz, ni por las reparaciones de fachadas, techos y jardines, para la instalación de las nuevas redes para los servicios que están ofreciendo. Se les solicito póliza de estabilidad de obra para ingresar a los Multifamiliares. Se ha realizado acuerdo con algunos multifamiliares para que se realice un cableado decente en canaletas
POLICIA
Se trabajo con los rectores de los colegios y el gerente del Cadel con el fin de lograr una sana convivencia con los estudiantes de los diferentes colegios y el cuidado del entorno en lo que se refiere a los parques vecinos a los colegios. (riñas y consumo de alcohol).
Reuniones periódicas con la Policía Nacional, los administradores solicitando incrementar el pie de fuerza para garantizar la seguridad de la ciudadela. Estas reuniones se repitieron a lo largo del año cada vez que se cambia de comandante de estación y CAI, en algunas fueron invitados los consejos y comunidad en general. Se trabaja con los colegios vecinos a los multifamiliares.
INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE
Se presento queja al Instituto Distrital para la Recreación el Deporte y la Cultura, por la posible construcción de un escenario multipropósito que se desarrollara en el parque Metropolitano de el tunal, para este fin solicitamos reunión con la Alcaldesa Local Doctora Diana Marcela Martínez, quien nos invita a un consejo de seguridad con el Alcalde Mayor para tratar este tema; quien se comprometió a realizar una audiencia pública con la comunidad de ciudad tunal. Se envió un folleto a los siete mil quinientos apartamentos de todos los Multifamiliares, buscando sensibilizar a la comunidad y explicando la problemática que se presentaría en todos los campos. Solicitamos de ustedes la mayor disponibilidad para apoyarnos en tareas propuestas a realizar para solucionar esta problemática, ya que unidos hacemos la fuerza.
ALCALDIA LOCAL DE TUNJUELITO
En el mes de Noviembre se organizo reunión con la Señora Alcaldesa Local de Tunjuelito doctora Diana Martínez, quien invito a las entidades Distritales para que escucharan a la comunidad, le presentaran sus quejas y se buscaran soluciones a las problemáticas de seguridad, malla vial, movilidad. Se realizo la convocatoria a Presidentes, Delegados, Administradores y comunidad en general. Esta reunión fue grabada para programas del canal de Telmex y canal Capital.
EQUIPOS
Se colaboro con equipo de sonido y el video beam a los multifamiliares que lo solicitaron para sus actividades
· CONSEJO LOCAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL:
Se participo en la divulgación y realización de elección del Consejo Local de Propiedad Horizontal, que quedo conformado por 13 delegados de los cuales 12 son de ciudad Tunal II.
MESA DISTRITAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL:
SUPERVIGILANCIA:
Se realizo gestión con la superintendencia de Vigilancia, se está participando en los debates de la nueva ley que va a cursar en el Congreso de la República.
IVA:
Se envió comunicación a la comisión séptima específicamente al Senador Clopatosky para la modificación de la ley 675 respecto a los impuestos no propios del objeto Social (Arrendamiento zonas comunes y parqueaderos) alegando la exclusión de los impuestos Nacionales discriminados en el Articulo 33 de la Ley. Proyecto de ley que ya fue presentado.
En el mes de Marzo sale decreto 1060 del Ministerio del Habitad ampliando la ley 675 sobre explotación económica sin IVA
SENA:
Se solicito al Sena la certificación de las competencias Laborales en Propiedad Horizontal. Se participo en la mesa sectorial que el Sena creo con este fin. Como beneficio obtuvimos que los administradores de Ciudad Tunal fueran convocados a participar en el primer grupo que saldrá certificado. A partir de Marzo de 2009, Se crea en esta entidad la carrera de técnico en propiedad horizontal, al momento hay 14 administradores participando.
Para concluir se hace llegar a todos los presentes un sincero saludo de agradecimiento por la confianza depositada en la junta y la administración al igual por toda la colaboración prestada durante el año que finaliza para poder conseguir los logros que hoy se presentaron.
Finalizado el informe se dirige a la Asamblea el señor Roberto Castillo presidente de la junta administradora de Ciudad Tunal II: Frente al tema de seguridad con referencia a la policía se han trabajado diferentes opciones que se han realizado para mejorar, pero ha tenido dificultades
En cuanto a Ronditas: se busco una conciliación, cobro por pretensiones por los 3 últimos años, de acuerdo al número de niños, el valor de la pensión, se vería la forma de cómo conseguir.
Abogado: cambio, reposición, presenta la Junta de Acción Comunal, solicitar pertinencia del inmueble.
Hábitat: multa de 27 millones, no puede vender ni construir, proceso de codensa por inversión al colocar contadores individuales, revisión de la personería de las querellas, la última fue aceptada para demolición, decisiones se han realizado con apoyo de los multifamiliares.
El señor Roberto Castillo agradece a la administración, a cada uno de los miembros de la junta directiva por su aporte a la comunidad con su experiencia y sus cualidades.
El señor Zeir Quintero, Guajira A: manifiesta que no se le invito a la preasamblea, por parte de la administración se hace llegar a la secretaria el documento donde fue recibida la invitación.
Se recibe carta de 3 delegados, la cual serán leídas en el punto de proposiciones y varios para no alterar el orden del día, según aprobación de todos los asistentes.
La señora Nina López solicita se lea la carta a lo que el ,presidente de la asamblea le contesta que el orden del día ya fue aprobado y que estos temas fueron tratados en la pre asamblea
.
El señor Gilberto Güiza, interpela que ya se estableció orden del día
La señora Noemí Silvia del multifamiliar Atlántico: dice debió llegar temprano a entregar la carta, en el momento que se aprobó el orden del día y que se lea en proposiciones y varios
El señor Julio Beltrán pide dejar el documento como una constancia y no cree que se varié el orden del día
La señora Nohemí Silva solicita anotar el documento y leerlo en proposiciones y varios.
b) DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Se da lectura al dictamen del revisor fiscal
c) Aprobación de Estados Financieros, Balance General a Diciembre 31 de 2008 y Estado de Resultados.
Se hace claridad que fueron entregados el 2 de Agosto de 2009, ninguna persona se acerco a las instalaciones de la administración a solicitar alguna explicación.
Ricardo Aponte: administrador condado de Santa Lucia III y delegado plantea que en el informe de la administración, en el punto que hace referencia a los CDT presenta un rendimiento de $20 millones de pesos y en el estado financiero aparecen $15 millones de pesos. ¿Qué paso?
El revisor fiscal Dr., Carlos Convers aclara que las notas de los estados financieros están corridas en un numeral. En la nota 5 quedo mal la numeración.
Francisco López, multifamiliar meta: apunta que el informe se envió con anterioridad, ¿cómo es que un administrador no conoce el tema? Por qué
reclaman para alargar el tiempo?, en la próxima asamblea se deben plantear estos aspectos antes.
La nota No. 5 se relaciona con las inversiones, correspondiente a $20 millones de pesos.
En contabilidad los CDT que vencieron en diciembre.
Tito Moreno, Parque Real I: aunque se da tiempo para revisar, pero la Asamblea debe permitir las aclaraciones. Solicita poder hacer aportes para tomar mejores decisiones.
Nota 9: corrida, varios años en blanco, realizar una presentación formal mejor.
Estados financieros: ver disponibilidad de la JCC de $200 millones de pesos, provisión de seguridad para toma de decisiones. Ese disponible se empiece a ejecutar lo mas pronto posible, cada año va engordando y se va a llegar a $300 millones de pesos.
El lote de Plaza de San Bartolomé es un activo de aproximadamente $1.000 millones de pesos, el riesgo de no utilizar el lote se podría perder porque en el certificado de libertad esta como “urbanizable no urbanizado” y se paga el impuesto más alto.
María de los Ángeles Suárez, Administradora del Centro Comercial Ciudad Tunal: Presenta recomendación de asistir primero a la administración, porque allí están los libros para sustentar.
Inversiones, ejemplo: Ella tiene obra de $10.000 millones diseñados con optimización de recursos así se puede construir el lote.
Carlos Convers: Al armar títulos quedo corrido, se corrige y aclara en la cartilla, paginas 22, 23 y 24, no altera las cifras.
Las tasas de interés bajan o suben al vencerse toca ir a firmar y negociar una nueva tasa.
Votación para aprobación de estados financieros:
Si: 24 nominales, 80% coeficiente
NO: 0 nominales, 0% coeficiente
BLANCO: 1 nominal, 2% coeficiente
ABSTENCION: 3 nominal, 8% coeficiente
Resultado: aprobado
d) Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2009
Administrador Condado de Santa Lucia III: Aclara que a estas alturas del año no se debe aprobar porque esta ejecutado en un 70 %
Juan Carlos Barbosa, multifamiliar Córdoba: Después de 70% de ejecutado se va a aprobar el presupuesto. Si no se aprueba que se hace con lo que se ejecuto.
Gilberto Güiza, multifamiliar Condado Santa Lucia II : Tienen toda la razón Para el 2010 fijar asamblea al inicio del año para aprobar el presupuesto.
Carlos Convers, revisor fiscal: Realizar asamblea en el primer trimestre, es costumbre que la junta directiva delibera hasta que se hayan nombrado delegados de todos los multifamiliares.
Juan Pablo Navas, multifamiliar Nariño: Características generales tiene el presupuesto.
Myriam Amparo Moreno, administradora JCC: Se ajustaron los salarios y servicios, continúa la partida jurídica e ingreso de la Unión Temporal del norte.
Tito Moreno, parque Real I: Para la aprobación, se requiere asesoría jurídica.
Disponible $ 365 millones como provisión
Carlos Convers, revisor fiscal: Hace 5 años los contratos firmados por $72.000.000 millones, se contabilizó y se paga al día siguiente que salga lo del juzgado, al renunciar la abogada se le pago lo correspondiente, a la fecha no esta escrito el nuevo contrato, pero se requiere.
En la reserva disponible, debe aparecer lo que de verdad esta disponible-
Se explica que lo de la cámara de comercio se cobra un porcentaje sobre el valor que se presenta la demanda.
Si queda presupuesto reunión extraordinaria para la inversión.
Deisy Cuellar multifamiliar Magdalena: Tarifas establecidas por Cámara de Comercio para cobrar a Ronditas.
Gilberto Guisa, Multifamiliar Condado Santa Lucia II: Con los abogados se contrataron 2 proceso: Ronditas $12 millones, 6 millones y 6 millones.
Unisur $50 millones a resultados: 12 millones, 13 millones, 25 millones
Comentarios puntuales, lo que esta ejecutado, salarios.
Francisco López Multifamiliar Meta: limitarse al dinero que esta presupuestado.
Gilberto Guisa Pareciera que no hay algo preciso, pero si, lo de Cámara de comercio si es conciliación.
Zeir Quintero, multifamiliar Guajira A pregunta si hay dinero disponible para pagar los servicios e impuestos de los centros integrales
Amparo Moreno, administradora JCC: Todos los impuestos de los 5 predios escriturados, están al día lo de los servicios públicos se envió comunicación a las empresas prestadoras y esto está bajo la responsabilidad de ellos que dijeron no poderse negar a prestar el servicio. .
En que sitio quedaría lo de los abogados?
Carlos Convers, revisor fiscal: Si se llega a devolver Unisur habrá que hacer arreglos muy costosos.
Secretaria: realiza moción de orden y declara suficiente ilustración.
Votación Proyecto de Presupuesto
SI: 23 nominal, 77% coeficiente
NO: 1 nominal, 4% coeficiente
BLANCO: 1 nominal, 2% coeficiente
ABSTENCION: 2 nominal 8% Coeficiente
Resultado Aprobación:
Se comenta que al falta de presencia de Condóminos en lo Multifamiliares ejemplo Asambleas.
Roberto Castillo, multifamiliar Bolívar: LA asamblea se demoro por el resultado de la tutela de Caldas Por la demora en las asambleas no se puede asistir, antes se asistía a las mismas
Resultados de espacio publico
Abogados.
Ronditas: conciliación, honorarios. Si se cobrara todo el tiempo que lo tiene sería 800 millones para Junta Central de condóminos pero así se incrementarías los honorarios de la conciliació0n en la cámara de comercio.
3. ELECCIÓN DE ORGANISMOS DIRECTIVOS Y DE CARGOS DE CONTROL
a) Elección de la Junta Directiva
Para elegir la junta directiva se debe tener en cuenta que debe ser un numero impar.
Habilitados: todos los delegados principales
5 principales, 5 suplencias
Impar 9 – 11, según escritura 3330, propiedad horizontal ley 675
Postulantes:
Roberto Castillo, Multifamiliar Bolívar
Álvaro Ríos, Multifamiliar Córdoba
Guillermo Poveda, Multifamiliar Parque Real I
Gilberto Guisa, Multifamiliar Condado Sta. Lucia II
Manuel Rubiano, Multifamiliar Caquetá
Juan Manuel Bejarano Multifamiliar Antioquia.
La Señora Nohemí Silva pregunta si todas personas que están en la Junta son delegados en ejercicio. Por la razón que plantea William Linares y que ya esta ejecutado el presupuesto en un 63 % que la junta continúe y realice la asamblea en el mes de febrero de 2010.
Tener en cuenta:
Terminar el periodo 2009
Gilberto Guisa: No debe continuarse, hay otras personas
Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá: Cumplir con la información a los multifamiliares, Caquetá tiene un problema interno que termino con echar a Elsy Montenegro, donde se armo componenda, destituyeron y nombraron otra persona que no ejerció por lo que toco renunciar a Condominos, logro entrar nueva junta y restablecer la representación.
Votación Junta Directiva:
MULTIFAMILIAR
Continué junta hasta nueva asamblea
Nombrar nuevos en la junta
Continué junta hasta nueva asamblea: nominal 21, porcentaje 72%
Nombrar nuevos en la junta: nominal 3, porcentaje 9%
Multifamiliar Boyacá y Caldas se abstienen de votar. 4% Y un voto en blanco.
La nueva junta queda conformada así:
1. Roberto Castillo, Multifamiliar Bolívar
2. Juan Pablo Navas, Multifamiliar Nariño
3. Edilberto Parrado, Multifamil. Plaza de San Bartolomé
4. María de los Ángeles Suarez, Centro comercial Ciudad Tunal
5. Deysi Cuellar, Multifamiliar Magdalena
6. José Rubén García, Multifamiliar Risaralda
7. Gilberto Guisa, Multifamiliar Condado Santa Lucia II
8. Manuel Rubiano, Multifamiliar Caquetá
9. Herminia Rangel, Multifamiliar Huila
10. Francisco López, Multifamiliar Meta
11. Juan Manuel Bejarano, Multifamiliar Antioquia
12. Álvaro Ríos, Multifamiliar Córdoba
13. Guillermo Poveda, Multifamiliar Parque Real II
Carlos Convers, revisor fiscal: Se aclara que quien se postula es el multifamiliar
Gilberto Guisa: aclaración, no se esta haciendo marrulla, la elección es hasta Febrero
Manuel Rodríguez, multifamiliar Cundinamarca: esta asamblea se debe realizar al inicio del año.
Gladys Avellaneda, multifamiliar Córdoba la nueva junta es hasta Febrero
Multifamiliar Atlántico: nombramiento de la junta, solamente los que están presentes, presionando a que la reunión sea en Febrero.
Eddy Altamar:
Se le pregunta a los integrantes de la nueva junta si ninguno tiene algún impedimento para ingresar a la Junta Directiva:
Si Todos son propietarios, contestando que si están habilitados para pertenecer a la Junta Directiva.
Se comprometen con las funciones? si
La junta va hasta febrero de 2010
b) Elección de Revisor Fiscal principal y suplente
· Presidente pregunta a la administradora si la publicación se realizo y porque medios?
· hasta Agosto 22 por la parabólica, carta a Multifamiliares y cartelera Centro Comercial.
· Pregunta a Carlos Convers, si acepta el cargo, contestando SI
· Administrador Parque Real II: Se entrego toda la información por diferentes medios
· Deisy Cuellar, multifamiliar Magdalena: Carlos Convers ha tenido mucho compromiso
· Multifamiliar Condado de Santa Lucia: que si alguien se quiere postular que lo haga
· Carlos Convers, si desea si la asamblea así lo define
· Sometido a votación para ver si se ratifica a Revisor Fiscal Actual :
Carlos Convers, revisor fiscal: Nominal 23 , coeficiente 79%
Suplente: Tito Moreno: Nominal24, coeficiente 76%
Abstención: Boyacá, Caldas Nominal 2 coeficiente 4%
Terminando este punto se pasa al almuerzo para continuar con el punto de varios posteriormente.
Se deja constancia retira la doctora María de los Ángeles Suarez, dejándole poder a Roberto Castillo, multifamiliar Bolívar
PROPOSICIONES Y VARIOS
· Se lee la carta entregada por los delegados informándoles que los puntos presentados en ella fueron aclarados en la pre asamblea.
·
· Propuesta de realizar una reunión extraordinaria para mirar los proyectos, de
La construcción del lote.
· Amparo Moreno , administradora JCC: posibilidad de préstamo con Davivienda con fondo nacional de garantías por $300 millones
· multifamiliar: frente a los arquitectos no hacerlos venir a perder tiempo
· acuerdo 25 delegados correspondiente al 84%
Asamblea extraordinaria
SI 25, 85%
· Manuel Rubiano quitar los avisos de los callejones y poner más bien que digan que están comunicados por Radio con la Policía.
· Félix Orjuela: Ir a otras instancias superiores de la policía al Comandante General de la policía a quejarnos por la inseguridad.
· Atalvina Castro : La policía no llega. Colocar las motos.
· Gilberto Guisa. Cualquier persona puede ayudar a la policía en caso de flagrancia. Hay que ir a pedir a los encuentros ciudadanos presupuesto para seguridad. En dos años y medio.
· Francisco López : Proporcionar una caseta de vigilancia para cada Multifamiliar
· Sr. Juan Carlos Barbosa, multifamiliar Córdoba: Unirnos para adquirir una sola Compañía de Seguridad para todo el tunal para tener supervisor las 24 horas
· Multifamiliar Nariño. Aura Castillo. : Se reúne al comandante policía que prometen muchas cosa Pero no cumplen. La seguridad externa de la ciudadela no es responsabilidad absoluta de Condóminos. Hagámoslo directamente.
· Juan Manuel Bejarano: Se realizo reunión con la Alcaldesa, Comandante de la Policía y se logro mucho en Antioquia con la carpa de la policía comunitaria. Organizar nuevamente reunión con Alcaldesa y Comandante de la policía.
· Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá: Debe haber dinero para seguridad, los recursos hacia construcción del proyecto con gestión bancaria
· multifamiliar Atlántico: seguridad, no esta de acuerdo que sea del estado, ya se tiene la olla del Atlántico.
· Zeir Quintero: Con la ayuda del radio teléfono se cogieron a los ladrones que se entraron a Guajira A. Que paso con el proyecto de seguridad y Compañía de Vigilancia.
· Arnulfo Díaz: Localidad VI la localidad más segura porque nosotros no denunciamos. Sirven más las cámaras.
· Roberto Castillo Hace claridad de lo que vale conformar una empresa y pagar a los empleados todo lo de ley y que el proyecto de seguridad no se ha desechado.
· Transmilenio: vías alimentador adaptadas para tal fin y el portal a 2 cuadras, Esmeralda Vanegas multifamiliar Magdalena solicita que se intervenga con ellos para incluir ruta de alimentador a la General Santander, por la carrera 30 no hay comunicación, se ha venido pidiendo desde el inicio del proceso
· Se da lectura a carta enviada portal de santafe solicitando el préstamo de la frecuencia de radio.
· Amparo Moreno, administradora JCC: Reunión con mesa distrital, pronto con alcalde mayor, elaborar un documento con los que mas se pueda.
· Seguridad: carta al comandante de policía, al alcalde mayor, gestión ante alcaldía local en el consejo de seguridad, solicitar cámaras
· Se solicita moción de verificación de Quórum,. Se llamo a lista y hay 19 Multifamiliares con el 86 asía que hay quórum deliberatorio y decisorio.
VOTACION PRESTAMO FRECUENCIA PORTAL DE SANTA FE
Si se presta __________ 68% correspondiente a 20 Multifamiliares
Se da lectura a la carta de Córdoba, la cual ya esta ventilado dentro de la asamblea.
· Carta de Manuel Poveda, multifamiliar Parque Real II: motos, no, mayor colaboración, balance cada 3 meses
· Salón comunal 30%, a nadie mas se le presta, deben ser propietarios
· Cuota del adulto mayor: por sentido de pertenencia
· , multifamiliar Condado 2 Etapa. bajar volumen cuando se realicen fiestas, colocar candados a las puertas para que no las abran.
· Manuel Poveda, multifamiliar Tunal Reservado II: en qué beneficia a los conjuntos pagar cuota administración?: por seguridad?, no hay apoyo de otros, para adulto mayor? Solo un regalo
· Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá: Atracos en todas partes, mantener el numero de teléfono del CAI.
· Carta. Se da lectura donde se solicita: informe sobre proceso de Ronditas, Unisur, no están de acuerdo con lo que se solicita en dinero para el adulto mayor, falta de comunicación, seguridad.
· De los excedentes dar: obsequio anual a cada multifamiliar
· En cada reunión de multifamiliar asista un integrante de la junta directiva
· Estamos llenos de ladrones, atracadores
· Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá: relacionado con Propiedad horizontal cursa un proyecto en el congreso frente a supervigilancia, posibilidad de empresas comunitarias porque las que hay casi no cumplen con los salarios adecuadas, retomar el proyecto
· Fecha de la Asamblea para aprobar presupuesto para el 2010 en el mes de Febrero. Ultimo Sábado.
· Para los 25 años edición especial del periódico 25 años
· Consejo Plan de cultura: pedir apoyo para celebrar los 25 años, con apoyo de los administradores, igual a los 15 años, con la alcaldía, el centro comercial y la junta directiva.
· Zeir quintero, multifamiliar Guajira A:La parabólica se está muriendo, pelear este patrimonio que tendría que ser liquidado.
· Deisy Cuellar, multifamiliar magdalena: devolver respuestas a inquietudes por correo electrónico
· La parabólica es un negocio, lo sostienen los clientes, el costo de la instalación es de $35.000
· Carlos Convers: En la parabólica no alcanzan los ingresos
· Roberto Castillo: la parabólica en un tiempo tuvo ganancias Se gano pleito por espacio público.
· William Linares, multifamiliar Cesar: retomar el tema de los deportes
multifamiliar: volvieron los vendedores ambulantes
· Peridico 25 años
· Consejo Plan de cultura: pedir apoyo para celebrar los 25 años, con spoyo de los administradores, igual a los 15 años, con la alcaldía, el centro comercial y la junta directiva.
· Zeir quintero, multifamiliar Guajira A: la parabólica se está muriendo, pelear este patrimonio que tendría que ser liquidado.
· Deisy Cuellar, multifamiliar magdalena: devolver respuestas a inquietudes por correo electrónico
· La parabólica es un negocio, lo sostienen los clientes, el costo de la instalación es de $35.000
· Carlos Convers: En la parabolica no alcanzan los ingresos
· Roberto Castillo: la parabolica en un tiempo tuvo ganancias
· William Linares, multifamiliar Cesar: retomar el tema de los deportes
Siendo las 4:00 p.m. se da por terminada la asamblea.
En constancia firman:
JUAN PABLO NAVAS CASTIBLANCO
Multifamiliar Nariño
PRESIDENTE
ESMERALDA VANEGAS TOQUICA
Multifamiliar Magdalena
SECRETARIA
JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS
ACTA No. 20 de Agosto 22 de 2009
ACTA DE LA COMISION VERIFICADORA
Los abajo firmantes en calidad de comisionados por la Asamblea General de Delegados del día 22 de Agosto de 2009, para la verificación del acta de dicha asamblea certificamos que lo plasmado en la presente acta se ciñe a la realidad de los hechos ocurridos y consigna sus votaciones, el registro del quórum y las decisiones tomadas por los asistentes a la asamblea.
Para constancia se firma a los siete (7) días del mes de diciembre(12) de Dos Mil Nueve 2009.
Atentamente,
MARIA DE LOS ANGELES SUAREZ E.
CENTRO COMERCIAL CIUDAD TUNAL
C.C. No.
MANUEL A. RUBIANO S.
MULTIFAMILIAR CAQUETA
C.C.
30 de agosto de 2009
Concejo de Administracion 2009
La nueva junta queda conformada así:1. Roberto Castillo, multifamiliar Bolívar
2. Juan Pablo Navas C., multifamiliar Nariño
3. Edilberto Parrado, multifamiliar Plaza de San Bartolomé
4. María de los Ángeles Suarez, centro comercial Ciudad Tunal
5. Deisy Cuellar, multifamiliar Magdalena
6. José Rubén García, multifamiliar Risaralda
7. Edilberto Parrado, multifamiliar plaza de San Bartolomé
8. Gilberto Wisa, multifamiliar
9. Manuel Rubiano, multifamiliar Caquetá
10. Herminia Rangel, multifamiliar Huila
11. Francisco López, multifamiliar
12. Francisco López, multifamiliar
13. Juan Manuel Bejarano, multifamiliar Antioquia
14. Álvaro Ríos, multifamiliar
24 de agosto de 2009
4 de agosto de 2009
INFORMACION PARA ADMINISTRADORES
SEÑOR ADMINISTRADOR:
SOLICITAMOS DE CARACTER URGENTE VALIDAR EL NOMBRAMIENTO DE LOS DELEGADOS Y SUPLENTES ANTE CONDOMINOS.
LA FORMA DE VALIDAR ESTE NOMBRAMIENTO ES:
1) EL ACTA DE ASAMBLEA DONDE SE FORMALICE EL NOMBRAMIENTO Y
2) EL CERTIFICADO DE LIBERTAD DONDE LOS DELEGADOS Y SUPLENTES ACREDITEN LA PROPIEDAD DEL INMUEBLE QUE HABITAN EN UNIDAD FAMILIAR.
SOLICITAMOS DE CARACTER URGENTE VALIDAR EL NOMBRAMIENTO DE LOS DELEGADOS Y SUPLENTES ANTE CONDOMINOS.
LA FORMA DE VALIDAR ESTE NOMBRAMIENTO ES:
1) EL ACTA DE ASAMBLEA DONDE SE FORMALICE EL NOMBRAMIENTO Y
2) EL CERTIFICADO DE LIBERTAD DONDE LOS DELEGADOS Y SUPLENTES ACREDITEN LA PROPIEDAD DEL INMUEBLE QUE HABITAN EN UNIDAD FAMILIAR.
31 de agosto de 2007
FIESTA ADULTO MAYOR 2007
Hoy se llevo acabo la fiesta del adulto mayo de Ciudad Tunal II.
la participacion de los multifamiliares fue apoteosica, se conto con la colaboracion de la Parraquia de San Sebastian, los administradores de los multifamiliares,
la policia Nacional y el IDRD entre otros. Los homenageados quedaron altamente agradecidos.
23 de agosto de 2007
CARTILLA PREVENCION ANTE UN TERREMOTOS.
SE HA SUBIDO UNA CARTILLA DE PREVENCION ANTE UN TERREMOTO CON INFORMACION MUY IMPORTANTE PARA COMPARTIR CON SU COMUNIDAD, POR FAVOR BAJELA(DOWNLOAD) Y COMPARTALA.
SUBRAYE Y COPIE ESTA DIRECCION, PEGUELA EN LA BARRA DE DIRECCIONES DE SU NAVEGADOR DE INTERNET; OPRIMA ENTER, Y LUEGO SIGA LAS INSTRUCCIONES: (CONTINUE TO THE DOWNLOAD PAGE)
DOWNLOAD(EL VINCULO AZUL)CON EL NUEVO CUADRO DE DIALOGO QUE SE HABRE, DE GUARDAR (SAVE), Y LUEGO ABRIR (OPEN).
http://www.mytempdir.com/2006993
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